2011年12月理事会報告

出席者 会長・幹事・渋谷・折原・小柳・栗原

議題 
1.2011年01月例会予定について

05日 休会(年末年始)
12日 1/10(火)合同新年会(和泉屋) 18:00分点鐘 登録料5,000円
19日 結婚・誕生祝い、ロータリーの友勉強会・理事会
21日 杉戸町吹奏楽コンサート(カルスタ)
26日 夜間例会 大吉18:30点鐘 登録料4,000円

2011年08月理事会報告

出席者 会長・幹事・渋谷・折原・小柳・栗原・中野

議題 
1.2011年09月例会予定について

01日 あいさつ運動 杉戸小学校 7:30分集合
02日 あいさつ運動 杉戸第二小学校 7:30分集合
08日 休会
15日 結婚・誕生祝い、ロータリーの友勉強会・理事会
22日 通常例会
29日 夜間例会 浅草伊豆栄 上野18:00集合

2.あいさつ運動日程について

杉戸小学校 9/1
第二小学校 9/2
第三小学校 秋口
西小学校   秋口
高野台小学校 春休み
泉小学校  春休み

3.吹奏楽コンサートについて

杉戸町支援制度の活用
各学校へのあいさつ

4.その他について
地区大会ゴルフ参加者 
会長・幹事・折原・高橋・廣井
9/17 広報セミナー参加者
9/24 管理運営セミナー参加者

次回理事会 2011年9月15日(木)12:00〜場所 例会場


2011年07月理事会報告


出席者 会長・幹事・渋谷・細井・折原・小柳・栗原

議題 
1.2011年08月例会予定について

04日 8/2(火)ガバナー公式訪問に振替
    夜間例会として高橋屋(PM6時30分点鐘)
11日 休会
18日 結婚・誕生祝い、ロータリーの友勉強会・理事会
25日 夜間例会

2.ガバナー公式訪問について

7/26(火)公式訪問リハーサル
場所 和泉屋 12:30〜

3.2011−12年度行事について

杉戸町内吹奏楽について

4.会員退会について

次回理事会 2011年8月18日(木)12:00〜場所 例会場


2011年06月新旧合同理事会報告

出席者 会長・幹事・次年度会長真中・次年度幹事深瀬・矢島・折原・廣井・小柳

議題 
1.2011年07月例会予定について

07日 近津神社参拝例会(AM10時から)
    夜間例会として高橋屋(PM6時30分点鐘)
14日 結婚・誕生祝、ロータリーの友勉強会、理事会
21日 通常例会
28日 ガバナー公式訪問リハーサル(場所未定)
8月2日 杉戸・杉戸中央RC合同ガバナー公式訪問(場所未定)

2.6月26日〜27日親睦旅行登録料について
@ゴルフパック 登録料5,000円
A宿泊のみ   登録料10,000円

3.アグリパークキャップ回収について
場所を変えて引き続きセットする

4.近津神社参拝について
AM10時より参拝のみを行う。

5.あいさつ運動について
6校の小学校を行う。4月、9月、1月。

6.次年度活動(行事)について
方針よりも親睦!  12月22日クリスマス例会など

次回理事会 2011年7月14日(木)12:00〜場所 例会場



2011年05月理事会報告

出席者 会長・幹事・矢島・折原・真中・廣井・小柳・中野・細井

議題 
1.2011年06月例会予定について

02日 結婚・誕生祝、ロータリーの友勉強会、理事会
09日 クラブ協議会
16日 通常例会
23日 26日に変更 親睦例会 旅行
30日 27日に変更 最終夜間例会 大吉 PM6時30分点鐘

2.クラブ協議会ついて
当初5月19日に行う予定だったが、都合により6月9日に変更

3.親睦旅行について
6/26〜27日 日光鬼怒川方面 詳細は後日

4.義援金について
東武動物公園駅集合

次回理事会 2011年5月12日(木)12:00〜場所 例会場


2011年04月理事会報告

議題 
1.2011年05月例会予定について

05日 祝日(こどもの日)
12日 結婚・誕生祝、ロータリーの友勉強会、理事会
19日 クラブ協議会(次年度にむけて)
26日 夜間例会 大吉 PM6時30分点鐘

2.アグリパークキャップ回収ついて
5月〜10月 計 20,664円
問題点について 回収BOXの破損、利用者のマナー
結果:回収BOX撤去
毎月第一例会後回収県等

3.親睦旅行について
6/20〜27日 日光鬼怒川方面

4.地区協議会について
3月31日例会において出席会員から頂いた義援金は会に残してあります。
今後の要請等において順次皆さんに提案していきたいと考えております。

次回理事会 2011年6月2日(木)12:00〜場所 例会場


2011年03月理事会報告

出席者 会長・幹事・矢島・折原・真中・小柳・菅原・中野・武井
議題 
1.2011年04月例会予定について

07日 4/5(火)杉戸RC40周年記念式典に振り替え(フラールガーデン))
14日 結婚・誕生祝、ロータリーの友勉強会、理事会
21日 4/16(土)地区協議会に振り替え
28日 夜間例会 高橋屋 PM6時30分点鐘

2.杉戸RC40周年記念式典について
登録料10,000円(5,000円クラブ負担 5,000円個人負担)
東武動物公園駅PM3時集合

3.3月12日 IMについて
東武動物公園駅 11時集合

4.あいさつ運動について
5月連休明けに行う (泉小・東中・広島中)

次回理事会 2011年4月16日(木)12:00〜場所 例会場


2011年02月理事会報告


出席者 会長・幹事・矢島・折原・真中・廣井・小柳
議題 

1.2011年03月例会予定について

03日 結婚・誕生祝、ロータリーの友勉強会、理事会
10日 3/12(土)IMに振り替え(春日部文化会館)
17日 通常例会 RVM ロータリービデオ勉強会
24日 通常例会 RVM ロータリービデオ勉強会
31日 夜間例会 大吉 PM6時30分点鐘

2.2/17日 移動例会について
※夜間例会に変更
PM6時点鐘 高橋屋


3.その他について
親睦旅行に関して

次回理事会 2011年3月3日(木)12:00〜場所 例会場

2011年01月理事会報告

出席者 会長・幹事・矢島・折原・中野・・細井・真中・廣井
議題 

1.2011年02月例会予定について

03日 結婚・誕生祝、ロータリーの友勉強会、理事会
10日 通常例会 卓話
17日 通常例会
24日 22日(火)3クラブ合同例会に振り替え

2.最終親睦例会について

第一候補、6月26日(日)、27日(月)
第二候補 5月22日(日)、23日(月)

3.その他について

前期会計報告 穂刈事務局より

次回理事会 2011年2月3日(木)12:00〜場所 例会場

2010年12月理事会報告

出席者 会長・幹事・矢島・折原・中野・・細井・真中・深瀬
議題 

1.2011年01月例会予定について

06日 年末年始休会
11日 挨拶運動 杉戸小学校
12日 挨拶運動 第二小学校
13日 挨拶運動 第三小学校
    杉戸RCと合同新年会 高橋屋 18時〜会費7,000円
20
日 結婚・誕生祝、ロータリーの友勉強会、理事会
27日 夜間例会 よし寿司 18時30分点鐘
2.次年度理事役員、委員会について

真中次年度会長より上程⇒全会一致可決
深瀬次年度幹事⇒全会一致で可決
※渋谷エレクト決定⇒全会一致可決

次年度役員
会長     真中 博克
幹事      深瀬 英太郎
会長エレクト      渋谷 忠明
クラブ管理運営委員長      小柳 明雄
プログラム委員長    小柳 明雄
親睦委員長    折原 弥五郎   
      ロータリー情報委員長    栗原 偉憲
会報・雑誌委員長    細井 健司
クラブ広報委員長    菅原 千晶
会員増強委員長    中野 恒明
奉仕プロジェクト委員長    渋谷 忠明
         職業奉仕委員長    平井 浩司
    社会奉仕委員長    石塚 幹正
国際奉仕委員長    武井 敏夫
新世代委員長    星野  豊
ロータリー財団委員長    矢島 紀一
米山記念奨学会委員長    廣井 慎一
会計    新井  栄
監査    渡辺 嘉一

3.その他について

年賀状について⇒第6Gのみ配送、会員には無し
退会者 浜名会員が11月末締めで退会⇒全会一致可決


次回理事会 2011年1月20日(木)13:00〜場所 例会場

2010年11月理事会報告

1.2010年12月例会予定について

02日 1127日夜間例会に振替
09日 親睦ゴルフ、忘年会・夜間例会(橋屋)
16
日 17日に変更
17日 年次総会、理事会
23日 祝日(天皇誕生日)
30
日 休会(年末年始)



2010年10月理事会報告 

出席者 会長・幹事・矢島・小柳・折原・中野・・細井・菅原・真中
議題 
1.2010年11月例会予定について

04日 結婚・誕生祝い『友』勉強会 理事会(12:00〜)
11日 13・14日地区大会に振替 
    14日 東武動物公園駅 10:30分集合
18日 通常例会
    25日 27日に振替
27日 すぎとピア講演会 集合 すぎとピア 12時
    夜間例会(大吉)講演会終了後の打ち上げ例会とします。
※27日は、第807回、808回例会を1日で行います。

2.2010年12月例会予定について

02日 休会 27日夜間例会の振替とします。
09日 年次総会 次年度にむけて(真中エレクト) 
16日 忘年会・夜間例会(高橋屋) 6:30分点鐘
23日 休会 祝日(天皇誕生日)
30日 休会(年末年始)

3.11月27日(土)すぎとピア講演会について

集合 すぎとピア 12:00

4.1月13日(木)杉戸RC・杉戸中央RCとの合同新年会
  場所:高橋屋 PM6時点鐘 登録料(未定) 


次回理事会11月04日(木)12:00〜 場所 例会場


2010年9月理事会報告 

出席者 会長・幹事・矢島・小柳・折原・中野・武井・星野・細井
議題 
1.2010年10月例会予定について
07日 第800回記念OP例会
14日 結婚・誕生祝い『友』勉強会 理事会 
21日 10月25日Gゴルフコンペに振り替え
25日 グループゴルフコンペ
28日 夜間例会 高橋屋 6時30分点鐘

1.9月14日 イブニング例会参加
    会長、幹事、落合会員、中野会員4名で参加
2.9月29日 庄和RC、春日部イブニングRCとの合同例会
    車3台にわけて訪問
    場所:利休庵(16号線沿い)PM7時点鐘 登録料5,000円 

3.10月7日(木)第800回例会について
    企画書提示決定(詳細はTOPへ)

次回理事会10月14日(木)12:00〜 場所 例会場


2010年8月理事会報告 

出席者 会長・幹事・矢島・小柳・折原・中野・武井・渡辺・菅原・星野・細井
議題 
1.2010年9月例会予定について
02日 あいさつ運動に振り替え 集合時間7時30分
    9月1日(水)高野台小学校 
    9月2日(木)西小学校
    9月3日(金)杉戸中学校
09日 結婚・誕生祝い『友』勉強会 理事会 
16日 通常例会
23日 休会(秋分の日)
30日 合同例会に振り替え(29日)

    9月29日 庄和RC、春日部イブニングRCとの合同例会
    場所:利休庵(16号線沿い)PM7時点鐘 登録料5,000円 1クラブ15名参加予定

2.10月7日(木)第800回例会について
   場所:カルスタ会議室 時間未定
   小柳直前会長、会長、幹事において準備委員会設立し後日報告
   主旨:地域の方々にきてもらいRCをPRする通常例会とする
   内容:記念品を来てくれた方々に渡す

3. エレクトについて
  真中会員を次年度会長とする→全会一致で承認

次回理事会9月9日(木)12:00〜 場所 例会場


2010年7月理事会報告 

出席者 会長・幹事・矢島・小柳・折原・中野・武井
議題 
1.2010年8月例会予定について
05日 夜間例会 場所 白龍 PM 6:30 点鐘
12日 休会 
19日 公式訪問リハーサル (大宮ガバナー補佐来訪)
26日 公式訪問例会

2. 新入会員について
  @平井氏、落合氏入会 全会一致で承認
  次回例会にて入会式
  ※入会に関しての入会者用紙回覧については、今後も行わない。なくなった理由、経緯については不明
3.退会について
  渡辺会員の退会 全会一致で承認

4.流灯祭について
  本年度懇親例会無し。
  5日の通常例会(夜間例会)とする

5.例会プログラム変更について
  委員会報告と最後にプログラム委員長より次回例会案内を行う。

6.理事会変更について
  @理事メンバーの確認→幹事より確認のため次回までにFAX送信
  A理事会開催時間の変更
   通常例会12時30分〜13時30分の前に行う
   理事会12時〜12時30分

次回理事会8月5日(木)18:00〜 場所 白龍




2010年6月理事会報告 

出席者 会長・幹事・矢島・小柳・折原・渋谷
議題 
1.2010年7月例会予定について
01日 近津神社参拝 親睦会 場所 海鮮まつ喜
08日 結婚・誕生祝い ロータリーの友勉強会 理事会 
15日 会員卓話予定
22日 外部卓話(年金について) 
29日 夜間例会 場所 高橋屋18:30点鐘

2. 近津神社参拝について
  AM11時30分集合 11時45分〜12時 
  昼食12時10分〜 海鮮まつ喜
  
3.親睦旅行について
  集合時間等は17日以降FAXにて送信

次回理事会7月8日(木)13:30〜 場所 海鮮まつ喜予定

2010年5月理事会報告 

出席者 会長・幹事・矢島・小柳・折原・中野・渋谷
議題 
1.2010年6月例会予定について
3日 結婚・誕生祝い ロータリーの友勉強会 合同理事会 
10日 →27日親睦旅行例会に振り替え
17日 次年度にむけて 
24日 →28日親睦例会に振り替え

2. 親睦旅行について
  6月27日(日)バス旅行 
  場所 福島県いわき湯本温泉(ホテル美里)
  観光orゴルフ(詳細はFAX済み)
  6月28日(月)懇親会 場所 白龍 18時ころ〜会費3,000円
3.22日クラブ協議会について
  会長所信をうけて各委員長からの次年度計画発表 


次回理事会6月3日(木)13:00〜 場所 例会場


2010年4月理事会報告 

出席者 会長・幹事・矢島・小柳・折原・中野・渋谷・菅原・廣井
議題 
1.2010年5月例会予定について
6日 結婚・誕生祝い ロータリーの友勉強会 理事会 
13日 あいさつ運動(第ニ小学校)
20日 クラブ協議会 
27日 夜間例会 よし寿司 18:30点鐘

2. クラブ協議会について
  20日 通常例会において行う。
  事前に会員の皆さまに行う内容は通知します(次年度会長) 
3. 次年度理事・役員について
  出席委員会は廃止。
4. 地区協議会について
  4月24日(土)ソニックシティ 東武動物公園駅集合:時間は次年度幹事より後日連絡
5.最終例会  
  懇親例会行う

次回理事会 5月6日(木)13:00〜 場所 例会場

2010年3月理事会報告 (3月第一例会会長不在のため変更)

出席者 会長・幹事・矢島・小柳・折原・中野・渋谷・菅原
議題 
1.2010年4月例会予定について
1日 結婚・誕生祝い ロータリーの友勉強会 ライラ研修報告 
8日 あいさつ運動(第三小学校)※22日からの変更
15日 あいさつ運動(泉小学校) 
22日 外部卓話(管理運営部門)
29日 休会(祝日)

2. プロジェクター購入について
  購入決定 
3. 庄和ロータリークラブ周年事業について
  参加者10名 会長・幹事・渋谷・廣井・星野・矢島・真中・小柳・菅原・穂刈
4. 次年度役員について
次回理事会 4月1日(木)13:00〜 場所 例会場

2010年1月理事会報告 
2010年1月28日(木)17:30〜18:05 高橋屋
出席者 会長・幹事・矢島・小柳・折原・廣井・中野
議題 
1.2010年2月例会予定について
 4日 1、2月結婚・誕生祝い ロータリーの友勉強会
11日 休会
18日 外部卓話 三國ノミニー 
20日 IM 春日部商工センター
25日 夜間例会 6時点鐘 高橋屋

2. マンドリン演奏会(川口リリア)について
3. 庄和ロータリークラブ周年事業について
4. 米山世話クラブについて
次回理事会 2月4日(木)13:30〜 場所 例会場


2009年12月理事会報告 
2009年12月3日(木)13:30〜14:00 例会場
出席者 会長・幹事・矢島・小柳・折原・渋谷
議題 
1.2010年1月例会予定について
 7日 休会
14日 杉戸RCと合同新年会
21日 あいさつ運動(広島中学校)
28日 夜間例会 卓話 春日部南RC松田氏 6時点鐘 高橋屋

2. ロータリーの森について
クラブとして2口 10,000円寄付

次回理事会 1月28日(木)17:30〜 場所 高橋屋

2009年11月理事会報告 
2009年10月29日(木)18:00〜18:30 高橋屋
出席者 会長・幹事・矢島・菅原
議題 
1.2009年12月例会予定について
 3日 結婚・誕生祝・ロータリーの友勉強会・理事会
10日 年次総会
17日 あいさつ運動(杉戸中学校)
24日 あいさつ運動(杉戸小学校)
31日 休会(年末年始)

2. ガバナー公式訪問について

次回理事会 12月3日(木)13:00〜 場所 例会場



2009年10月理事会報告 
2009年10月1日(木)14:00〜14:30 例会場
出席者 会長・幹事・折原・中野・廣井・小柳
議題 
1.2009年11月例会予定について
 5日 11月6日(金)第6グループゴルフコンペに振替
12日 11月14日(土)・15日(日)地区大会に振替
19日 結婚・誕生祝い、ロータリーの友勉強会、
    ガバナー公式訪問リハーサル
26日 ガバナー公式訪問 場所 例会場

2. 第6グループゴルフコンペ登録メンバー
会長・幹事・真中・折原・石塚・星野・広井・落合・五十嵐・その他1名

3.
地区大会登録者 
会長・幹事・小柳・広井・中野・星野

4.ライラ研修生
北海道 知床研修生 70,000円(3/20-22日)

5.慶弔規定について 
5,000円から10,000円に変更

6,11月8日来日のGSE受け入れ合同説明会(10月27日)
11月9日までにホストファミリーと希望メンバーを決定
7.ガバナー公式訪問について
懇親会なし 例会場にて通常例会

次回理事会 11月19日(木)13:00〜 場所 例会場

2009年9月臨時理事会報告 
2009年9月17日(木)13:30〜13:50 例会場
出席者 会長・幹事・折原・渋谷・中野・廣井・小柳
議題 
1.2009年10月例会日程変更について
8日 あいさつ運動(杉戸小学校)を15周年実行委員会例会とする。

2. 来年杉戸RCと合同例会を行う(時期未定)

3.24日夜間例会集合17時30分
 高野台駅付近の清掃作業を行います。

2009年9月1日(木)13:00〜13:30 例会場
出席者 会長・幹事・折原・渋谷・中野・廣井・細井(オブザーバー)
議題 
1.2009年10月例会予定
1日  結婚・誕生祝い、ロータリーの友勉強会
    15周年実行委員会
8日 あいさつ運動(杉戸小学校)
15日 15周年実行委員会例会
22日 15周年事業
29日 防犯パトロール・夜間例会(点鐘6:30) 高橋屋
ゴルフ受付連絡先は会長
10日に鷹ゴルフと打ち合わせ
ポスター分配
次回10月理事会 10月1日(木) 13:30 場所 例会場 

2009年8月理事会報告 
2009年7月23日(木)13:30〜15000 例会場
出席者 会長・幹事・矢島・折原・渋谷・中野・廣井・細井(オブザーバー)
議題 
1.2009年9月例会予定
 1日 3日から1日に例会変更
    理由:会長不在のため(申し訳ございません) 
    結婚・誕生祝い、ロータリーの友勉強会
    15周年実行委員会
10日 あいさつ運動(西小学校)
17日 15周年実行委員会例会
24日 防犯パトロール・夜間例会(点鐘6:30)
2.流灯祭について 責任者 細井会員
 日時:8月2日(日) 古利根川沿い 相島宅内庭 乾杯18:00
 当日準備 集合場所 細井自動車本社 15:00
 料理・飲み物担当 細井・折原
※会費無料・・・しかし、スマイル求めます
※詳しいことは、浜名幹事まで
次回9月理事会 9月1日(木) 13:30 場所 例会場 

2009年7月理事会報告 
2009年7月2日(木)13:30〜14:30 例会場
出席者 会長・幹事・矢島・折原・渋谷・中野・石塚・廣井・菅原(途中退席)
議題 
1.2009年8例会予定
 6日 8/2流灯祭親睦例会に振り替え 
    詳細は次回理事会にて協議(折原委員長)
    トイレ・投光器は会長手配(アクティオ手配済み)
13日 休会
20日 結婚・誕生祝い、ロータリーの友勉強会
27日 夜間例会(防犯パトロール)6時30分 白龍点鐘
2.新会員について
 1名入会予定(後日身上書回覧)
3.拡大報告
4.例会時間変更について
  例会時間を12時30分から13時とする。
  12時から12時30分を昼食時間とする。
 
5.その他
  
次回8月理事会 7月23日(木) 13:00 場所 例会場 

2009年6月新旧理事会報告 
2009年6月4日(木)13:30〜14:30 例会場
出席者 会長・幹事・矢島・真中・折原・細井・渋谷・栗原・浜名
議題 
1.2009年7月例会予定
 2日 11:30-12:00近津神社参拝 
    12:30 通常例会 結婚・誕生祝い
    ロータリーの友勉強会 PB・空き缶回収 理事会
 9日 あいさつ運動 高野台小学校7時30分集合
16日 15周年準備例会 全員協議会 企画・運営等
23日 会員セミナー報告 5/29 会員拡大セミナー 7/18 新世代セミナー
    終了後理事会
30日 夜間例会(防犯パトロール)6時30分 高橋屋点鐘
2.年度会計報告
 スマイル10万円返却
3.米山記念奨学会寄付について
 12,500円は会費から寄付。矢島氏寄付
4.次年度予算について
 
5.その他
  
次回7月理事会 7月2日(木) 13:30 場所 例会場 


2009年5月理事会報告 
2009年5月7日(木)13:30〜14:30 例会場
出席者 会長・矢島・真中・折原・細井・渋谷・中野・石塚・栗原
議題 
1.2009年6月例会予定
 4日 結婚・誕生祝・ロータリーの友勉強会・新旧理事会 セミナー報告
11日 あいさつ運動 高野台小学校7時30分集合
18日 クラブ協議会
25日 最終夜間例会
2.拉致被害者家族連絡会支援について
 1口100円の寄付。
3.クラブ協議会について
 18日、次年度進行の元、20分行う。
4.親睦会について(親睦旅行振替)
 高橋屋6時開会
5.その他
  17日 イブニングRC周年事業への参加 7名

次回6月理事会 6月4日(木) 13:30 場所 例会場  

2009年4月理事会報告 
2009年4月2日(木)13:30〜14:30 例会場
出席者 会長・幹事・矢島・真中・折原・渋谷・中野・石塚・栗原
議題 
1.2009年5月例会予定(幹事)
 7日 結婚・誕生祝・ロータリーの友勉強会・理事会 セミナー報告
14日 あいさつ運動 杉戸中学校7時30分集合
21日 あいさつ運動 杉戸西小学校7時30分集合
28日 地区協議会報告
2.親睦旅行について
 6月25日移動例会になる。
3.その他
 杉戸町地域型スポーツクラブへの支援について

次回5月理事会 5月7日(木) 13:30 場所 例会場  

2009年3月理事会報告 
2009年3月5日(木)13:30〜14:30 例会場
出席者 会長・幹事・矢島・真中・折原・渋谷・中野・細井・石塚・栗原
議題 
1.2009年4月例会予定(幹事)
 2日 結婚・誕生祝・ロータリーの友勉強会・理事会 セミナー報告
 9日 あいさつ運動 杉戸小学校7時30分集合
16日 卓話
23日 ※22日(水)次年度地区協議会に振替
30日 夜間例会 よし寿司
2.スポーツクラブスポンサーについて
 4月にクラブに来て頂き説明を頂く。
3.退会の件
 岩瀬会員の退会(一身上の都合により)全会一致で可決
4.クラブ親睦旅行について
 時期 5月17日(日)〜19日(火)
 場所 沖縄・八重山方面予定

次回4月理事会 4月2日(木) 13:30 場所 例会場  

2009年2月理事会報告 
2009年2月5日(木)13:30〜14:30 例会場
出席者 会長・矢島・真中・折原・渋谷・中野
議題 
1.2009年3月例会予定(幹事)
 5日 結婚・誕生祝・ロータリーの友勉強会・理事会 セミナー報告(渋谷会員)
12日 あいさつ運動 広島中学校
19日 星野会員卓話
26日 通常例会
2.3クラブ合同例会について
 日時:2月27日 6時点鐘 場所 高橋屋 招待:第6G、7Gガバナー補佐
 会費 7,000円
3.IM 12時30分東武動物公園駅改札口集合
4.クラブ親睦旅行について
 時期 5月17日(日)〜19日(火)
 場所 沖縄・八重山方面予定

次回3月理事会 3月5日(木) 13:30 場所 例会場  


2009年1月理事会報告 
2009年1月8日(木)13:30〜14:30 例会場
出席者 会長・矢島・真中・折原・渋谷・中野・栗原
議題 
1.2009年2月例会予定(幹事)
 5日 結婚・誕生祝・ロータリーの友勉強会・理事会
12日 IMに振替
19日 あいさつ運動 杉戸第二小学校
26日 →27日に変更 3クラブ合同例会 場所(高橋屋6:00点鐘)
2.3クラブ合同例会について
 日時:2月27日 6時点鐘 場所 高橋屋 招待:第6G、7Gガバナー補佐
 会費 未定
3.上半期会計報告  折原会計
 下半期予想
4.IM登録料、チェリティーコンサートについてその他
  IM登録 全会員*7,000円 コンサート3,000円*8枚(クラブ負担)
5.クラブ親睦旅行について
 時期 5月17日(日)〜19日(火)
 場所 沖縄??予定

次回2月理事会 2月5日(木) 13:30 場所 例会場  

12月理事会報告 
2008年12月4日(木)13:30〜14:30 例会場
出席者 会長・幹事・矢島・真中・折原・渋谷・石塚・栗原
議題 
1.2009年1月例会予定(幹事)
 1日  休会
 8日 結婚・誕生祝・ロータリーの友勉強会・理事会
15日 合同新年会に振替え(杉戸RC)
22日 新入会員スピーチ(星野会員・廣井会員予定者)
29日 新年会(白龍)開会6:30
2.合同新年会について
 日時:1月15日 6時点鐘 招待客:町長
 会費7,000円(未定:杉戸RCと協議)場所(杉戸RCと協議)
3.ライラ研修ついて(幹事)
 解良様(ウム・ヴェルト社員)に決定
4.その他
  次年度指名委員会について

次回1月理事会 1月8日(木) 13:30 場所 例会場  

11月理事会報告 2008年11月6日(木)18:30〜19:00 高山
議題 
1.12月例会予定(幹事)
 4日 結婚・誕生祝、ロータリーの友勉強会、理事会
  ペットボトル回収日
 11日 委員会報告、前期について
 18日 忘年会(高橋屋)開会6:30
 25日 休会
2.親睦ゴルフについて
 8時30分現地集合 9時10分アウトコース スタート
 プレー終了後 高橋屋にて夜間例会&表彰式
 配車↓
 高橋班:影山
 栗原班:中野・広井・深瀬・友野
 折原班:真中・新井・渡辺
 石塚班:浜名・岩瀬・細井・矢島
 星野班:小柳・菅原・渋谷
3.地区大会について(幹事)
 11月16日(日)東武動物公園駅10時集合
4.次年度地区役員について
 全会一致で中野会員に決定
5.その他
  夜間例会の取りあつかいについて
  理由:当日キャンセルがあると夜間例会場及び予算等において
  不都合が生じるので「ルール」を作成する。
  基本:夜間例会までに会費を徴収する(通常例会において)
  欠席の場合は前日までに、幹事及び事務局に連絡する。
  (通常例会の弁当は当日午前10時までに事務局に連絡する)
  当日キャンセルについては、会費を後日徴収する。 

次回12月理事会 12月4日(木) 13:30 場所 例会場 

10月理事会報告 2008年10月2日(木)13:30〜14:00 例会場
議題 
1.11月例会予定(幹事)
 6日 結婚・誕生祝、ロータリーの友勉強会、理事会
  ペットボトル回収日
 13日 あいさつ運動(第三小学校)7:30分集合
 20日 休会
 27日 グループ゚ゴルフ、夜懇親例会
2.グループゴルフ登録料5,000円について
 参加予定者10名 プレー費登録料は個人負担
3.地区大会について(幹事)
 17名登録済み(来週中に詳細を各会員にFAXします)
4.移動例会・親睦会(ゴルフ等について)
 11月27日に振り替え
5.杉戸町障害者協議会支援について
  3年間毎年3万円の支援金、春日部RCのタイ国支援について
  要検討 
6.小学校のトイレ工事について
  金額調整→スマイルにて(要検討)
次回11月理事会 11月6日(木) 18:30 場所 たかやま

9月理事会報告 2008年9月4日(木)13:30〜14:30 例会場
議題 
1.10月例会予定(幹事)
  2日 卓話 米山について  結婚・誕生祝
  ペットボトル回収日
  9日 あいさつ運動(東中学校)7:30分集合
 16日 ロータリーの友勉強会(例会終了後カルスタに行って絵画展の賞決め)
 23日 グループゴルフに振替
 30日 夜間例会 高橋屋開会6時30分
2.グループゴルフについて(親睦委員長)
 クラブ負担金50,000円 会長賞10,000円(会長負担)
 9月24日までに参加人数を踏まえ振り込む。
 最低でも2組つくる。
3.地区大会について(幹事)
 クラブとしての登録料(要検討)
4.会員拡大について(増強委員長)
 紹介カードの作成、見本提出。意見があったら出してほしい。 女性経営者の増強について。
5.その他 
 6グループで進めているタイ国支援について(会長)
 1クラフあたり11万円の支援金について、゙次回には結論を出したい。
次回10月理事会 10月2日(木) 14:00 場所 例会場

8月理事会報告 2008年8月7日(木)14:00〜 例会場
議題 
1.9月例会予定
  4日 ロータリーの友勉強会、結婚・誕生祝
  ペットボトル回収日
 11日 あいさつ運動(泉小学校)7:30分集合
 18日 セミナー報告(奉仕PJ)
 25日 夜間例会 6:30開会(白龍)
2.流灯祭反省会の件
 123,829円決算金額
 来年度は年間予定に入れ、クラブ事業として行う。
 細井親睦委員長にお礼10,000円
3.その他 
 ペットボトル回収はなるべく第一例会に各自持参してもらう。
次回8月理事会 9月4日(木) 14:00 場所 例会場

7月理事会報告 2008年7月31日(木)18:00〜 高橋屋
議題 
1.8月例会予定
  7日 ロータリーの友勉強会、結婚・誕生祝
  ペットボトル回収日
 14日 休会
 21日 セミナー報告(米山・広報)
 28日 セミナー報告(管理運営)
2.岩手・宮城内陸地震災害義援金の件
 一人1,000円クラブより送金
3.職業奉仕月間卓話依頼の件 
 10月に予定(職業奉仕月間)
4.流灯祭について
 3日(日)PM12時に準備できる人は細井自動車本社に集合。 立て看板、挨拶運動のぼり、投光機2、発電機1
5.退会防止について
 出てきていない会員のフォローを確認
6.その他
 ジェイクの富士山経費について  クラブで負担(56,000円)
次回8月理事会 8月7日(木) 14:00 場所 例会場


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