2010年8月理事会報告 

出席者 会長・幹事・矢島・小柳・折原・中野・武井・渡辺・菅原・星野・細井
議題 
1.2010年9月例会予定について
02日 あいさつ運動に振り替え 集合時間7時30分
    9月1日(水)高野台小学校 
    9月2日(木)西小学校
    9月3日(金)杉戸中学校
09日 結婚・誕生祝い『友』勉強会 理事会 
16日 通常例会
23日 休会(秋分の日)
30日 合同例会に振り替え(29日)

    9月29日 庄和RC、春日部イブニングRCとの合同例会
    場所:利休庵(16号線沿い)PM7時点鐘 登録料5,000円 1クラブ15名参加予定

2.10月7日(木)第800回例会について
   場所:カルスタ会議室 時間未定
   小柳直前会長、会長、幹事において準備委員会設立し後日報告
   主旨:地域の方々にきてもらいRCをPRする通常例会とする
   内容:記念品を来てくれた方々に渡す

3. エレクトについて
  真中会員を次年度会長とする→全会一致で承認

次回理事会9月9日(木)12:00〜 場所 例会場


2010年7月理事会報告 

出席者 会長・幹事・矢島・小柳・折原・中野・武井
議題 
1.2010年8月例会予定について
05日 夜間例会 場所 白龍 PM 6:30 点鐘
12日 休会 
19日 公式訪問リハーサル (大宮ガバナー補佐来訪)
26日 公式訪問例会

2. 新入会員について
  @平井氏、落合氏入会 全会一致で承認
  次回例会にて入会式
  ※入会に関しての入会者用紙回覧については、今後も行わない。なくなった理由、経緯については不明
3.退会について
  渡辺会員の退会 全会一致で承認

4.流灯祭について
  本年度懇親例会無し。
  5日の通常例会(夜間例会)とする

5.例会プログラム変更について
  委員会報告と最後にプログラム委員長より次回例会案内を行う。

6.理事会変更について
  @理事メンバーの確認→幹事より確認のため次回までにFAX送信
  A理事会開催時間の変更
   通常例会12時30分〜13時30分の前に行う
   理事会12時〜12時30分

次回理事会8月5日(木)18:00〜 場所 白龍




2010年6月理事会報告 

出席者 会長・幹事・矢島・小柳・折原・渋谷
議題 
1.2010年7月例会予定について
01日 近津神社参拝 親睦会 場所 海鮮まつ喜
08日 結婚・誕生祝い ロータリーの友勉強会 理事会 
15日 会員卓話予定
22日 外部卓話(年金について) 
29日 夜間例会 場所 高橋屋18:30点鐘

2. 近津神社参拝について
  AM11時30分集合 11時45分〜12時 
  昼食12時10分〜 海鮮まつ喜
  
3.親睦旅行について
  集合時間等は17日以降FAXにて送信

次回理事会7月8日(木)13:30〜 場所 海鮮まつ喜予定

2010年5月理事会報告 

出席者 会長・幹事・矢島・小柳・折原・中野・渋谷
議題 
1.2010年6月例会予定について
3日 結婚・誕生祝い ロータリーの友勉強会 合同理事会 
10日 →27日親睦旅行例会に振り替え
17日 次年度にむけて 
24日 →28日親睦例会に振り替え

2. 親睦旅行について
  6月27日(日)バス旅行 
  場所 福島県いわき湯本温泉(ホテル美里)
  観光orゴルフ(詳細はFAX済み)
  6月28日(月)懇親会 場所 白龍 18時ころ〜会費3,000円
3.22日クラブ協議会について
  会長所信をうけて各委員長からの次年度計画発表 


次回理事会6月3日(木)13:00〜 場所 例会場


2010年4月理事会報告 

出席者 会長・幹事・矢島・小柳・折原・中野・渋谷・菅原・廣井
議題 
1.2010年5月例会予定について
6日 結婚・誕生祝い ロータリーの友勉強会 理事会 
13日 あいさつ運動(第ニ小学校)
20日 クラブ協議会 
27日 夜間例会 よし寿司 18:30点鐘

2. クラブ協議会について
  20日 通常例会において行う。
  事前に会員の皆さまに行う内容は通知します(次年度会長) 
3. 次年度理事・役員について
  出席委員会は廃止。
4. 地区協議会について
  4月24日(土)ソニックシティ 東武動物公園駅集合:時間は次年度幹事より後日連絡
5.最終例会  
  懇親例会行う

次回理事会 5月6日(木)13:00〜 場所 例会場

2010年3月理事会報告 (3月第一例会会長不在のため変更)

出席者 会長・幹事・矢島・小柳・折原・中野・渋谷・菅原
議題 
1.2010年4月例会予定について
1日 結婚・誕生祝い ロータリーの友勉強会 ライラ研修報告 
8日 あいさつ運動(第三小学校)※22日からの変更
15日 あいさつ運動(泉小学校) 
22日 外部卓話(管理運営部門)
29日 休会(祝日)

2. プロジェクター購入について
  購入決定 
3. 庄和ロータリークラブ周年事業について
  参加者10名 会長・幹事・渋谷・廣井・星野・矢島・真中・小柳・菅原・穂刈
4. 次年度役員について
次回理事会 4月1日(木)13:00〜 場所 例会場

2010年1月理事会報告 
2010年1月28日(木)17:30〜18:05 高橋屋
出席者 会長・幹事・矢島・小柳・折原・廣井・中野
議題 
1.2010年2月例会予定について
 4日 1、2月結婚・誕生祝い ロータリーの友勉強会
11日 休会
18日 外部卓話 三國ノミニー 
20日 IM 春日部商工センター
25日 夜間例会 6時点鐘 高橋屋

2. マンドリン演奏会(川口リリア)について
3. 庄和ロータリークラブ周年事業について
4. 米山世話クラブについて
次回理事会 2月4日(木)13:30〜 場所 例会場


2009年12月理事会報告 
2009年12月3日(木)13:30〜14:00 例会場
出席者 会長・幹事・矢島・小柳・折原・渋谷
議題 
1.2010年1月例会予定について
 7日 休会
14日 杉戸RCと合同新年会
21日 あいさつ運動(広島中学校)
28日 夜間例会 卓話 春日部南RC松田氏 6時点鐘 高橋屋

2. ロータリーの森について
クラブとして2口 10,000円寄付

次回理事会 1月28日(木)17:30〜 場所 高橋屋

2009年11月理事会報告 
2009年10月29日(木)18:00〜18:30 高橋屋
出席者 会長・幹事・矢島・菅原
議題 
1.2009年12月例会予定について
 3日 結婚・誕生祝・ロータリーの友勉強会・理事会
10日 年次総会
17日 あいさつ運動(杉戸中学校)
24日 あいさつ運動(杉戸小学校)
31日 休会(年末年始)

2. ガバナー公式訪問について

次回理事会 12月3日(木)13:00〜 場所 例会場



2009年10月理事会報告 
2009年10月1日(木)14:00〜14:30 例会場
出席者 会長・幹事・折原・中野・廣井・小柳
議題 
1.2009年11月例会予定について
 5日 11月6日(金)第6グループゴルフコンペに振替
12日 11月14日(土)・15日(日)地区大会に振替
19日 結婚・誕生祝い、ロータリーの友勉強会、
    ガバナー公式訪問リハーサル
26日 ガバナー公式訪問 場所 例会場

2. 第6グループゴルフコンペ登録メンバー
会長・幹事・真中・折原・石塚・星野・広井・落合・五十嵐・その他1名

3.
地区大会登録者 
会長・幹事・小柳・広井・中野・星野

4.ライラ研修生
北海道 知床研修生 70,000円(3/20-22日)

5.慶弔規定について 
5,000円から10,000円に変更

6,11月8日来日のGSE受け入れ合同説明会(10月27日)
11月9日までにホストファミリーと希望メンバーを決定
7.ガバナー公式訪問について
懇親会なし 例会場にて通常例会

次回理事会 11月19日(木)13:00〜 場所 例会場

2009年9月臨時理事会報告 
2009年9月17日(木)13:30〜13:50 例会場
出席者 会長・幹事・折原・渋谷・中野・廣井・小柳
議題 
1.2009年10月例会日程変更について
8日 あいさつ運動(杉戸小学校)を15周年実行委員会例会とする。

2. 来年杉戸RCと合同例会を行う(時期未定)

3.24日夜間例会集合17時30分
 高野台駅付近の清掃作業を行います。

2009年9月1日(木)13:00〜13:30 例会場
出席者 会長・幹事・折原・渋谷・中野・廣井・細井(オブザーバー)
議題 
1.2009年10月例会予定
1日  結婚・誕生祝い、ロータリーの友勉強会
    15周年実行委員会
8日 あいさつ運動(杉戸小学校)
15日 15周年実行委員会例会
22日 15周年事業
29日 防犯パトロール・夜間例会(点鐘6:30) 高橋屋
ゴルフ受付連絡先は会長
10日に鷹ゴルフと打ち合わせ
ポスター分配
次回10月理事会 10月1日(木) 13:30 場所 例会場 

2009年8月理事会報告 
2009年7月23日(木)13:30〜15000 例会場
出席者 会長・幹事・矢島・折原・渋谷・中野・廣井・細井(オブザーバー)
議題 
1.2009年9月例会予定
 1日 3日から1日に例会変更
    理由:会長不在のため(申し訳ございません) 
    結婚・誕生祝い、ロータリーの友勉強会
    15周年実行委員会
10日 あいさつ運動(西小学校)
17日 15周年実行委員会例会
24日 防犯パトロール・夜間例会(点鐘6:30)
2.流灯祭について 責任者 細井会員
 日時:8月2日(日) 古利根川沿い 相島宅内庭 乾杯18:00
 当日準備 集合場所 細井自動車本社 15:00
 料理・飲み物担当 細井・折原
※会費無料・・・しかし、スマイル求めます
※詳しいことは、浜名幹事まで
次回9月理事会 9月1日(木) 13:30 場所 例会場 

2009年7月理事会報告 
2009年7月2日(木)13:30〜14:30 例会場
出席者 会長・幹事・矢島・折原・渋谷・中野・石塚・廣井・菅原(途中退席)
議題 
1.2009年8例会予定
 6日 8/2流灯祭親睦例会に振り替え 
    詳細は次回理事会にて協議(折原委員長)
    トイレ・投光器は会長手配(アクティオ手配済み)
13日 休会
20日 結婚・誕生祝い、ロータリーの友勉強会
27日 夜間例会(防犯パトロール)6時30分 白龍点鐘
2.新会員について
 1名入会予定(後日身上書回覧)
3.拡大報告
4.例会時間変更について
  例会時間を12時30分から13時とする。
  12時から12時30分を昼食時間とする。
 
5.その他
  
次回8月理事会 7月23日(木) 13:00 場所 例会場 

2009年6月新旧理事会報告 
2009年6月4日(木)13:30〜14:30 例会場
出席者 会長・幹事・矢島・真中・折原・細井・渋谷・栗原・浜名
議題 
1.2009年7月例会予定
 2日 11:30-12:00近津神社参拝 
    12:30 通常例会 結婚・誕生祝い
    ロータリーの友勉強会 PB・空き缶回収 理事会
 9日 あいさつ運動 高野台小学校7時30分集合
16日 15周年準備例会 全員協議会 企画・運営等
23日 会員セミナー報告 5/29 会員拡大セミナー 7/18 新世代セミナー
    終了後理事会
30日 夜間例会(防犯パトロール)6時30分 高橋屋点鐘
2.年度会計報告
 スマイル10万円返却
3.米山記念奨学会寄付について
 12,500円は会費から寄付。矢島氏寄付
4.次年度予算について
 
5.その他
  
次回7月理事会 7月2日(木) 13:30 場所 例会場 


2009年5月理事会報告 
2009年5月7日(木)13:30〜14:30 例会場
出席者 会長・矢島・真中・折原・細井・渋谷・中野・石塚・栗原
議題 
1.2009年6月例会予定
 4日 結婚・誕生祝・ロータリーの友勉強会・新旧理事会 セミナー報告
11日 あいさつ運動 高野台小学校7時30分集合
18日 クラブ協議会
25日 最終夜間例会
2.拉致被害者家族連絡会支援について
 1口100円の寄付。
3.クラブ協議会について
 18日、次年度進行の元、20分行う。
4.親睦会について(親睦旅行振替)
 高橋屋6時開会
5.その他
  17日 イブニングRC周年事業への参加 7名

次回6月理事会 6月4日(木) 13:30 場所 例会場  

2009年4月理事会報告 
2009年4月2日(木)13:30〜14:30 例会場
出席者 会長・幹事・矢島・真中・折原・渋谷・中野・石塚・栗原
議題 
1.2009年5月例会予定(幹事)
 7日 結婚・誕生祝・ロータリーの友勉強会・理事会 セミナー報告
14日 あいさつ運動 杉戸中学校7時30分集合
21日 あいさつ運動 杉戸西小学校7時30分集合
28日 地区協議会報告
2.親睦旅行について
 6月25日移動例会になる。
3.その他
 杉戸町地域型スポーツクラブへの支援について

次回5月理事会 5月7日(木) 13:30 場所 例会場  

2009年3月理事会報告 
2009年3月5日(木)13:30〜14:30 例会場
出席者 会長・幹事・矢島・真中・折原・渋谷・中野・細井・石塚・栗原
議題 
1.2009年4月例会予定(幹事)
 2日 結婚・誕生祝・ロータリーの友勉強会・理事会 セミナー報告
 9日 あいさつ運動 杉戸小学校7時30分集合
16日 卓話
23日 ※22日(水)次年度地区協議会に振替
30日 夜間例会 よし寿司
2.スポーツクラブスポンサーについて
 4月にクラブに来て頂き説明を頂く。
3.退会の件
 岩瀬会員の退会(一身上の都合により)全会一致で可決
4.クラブ親睦旅行について
 時期 5月17日(日)〜19日(火)
 場所 沖縄・八重山方面予定

次回4月理事会 4月2日(木) 13:30 場所 例会場  

2009年2月理事会報告 
2009年2月5日(木)13:30〜14:30 例会場
出席者 会長・矢島・真中・折原・渋谷・中野
議題 
1.2009年3月例会予定(幹事)
 5日 結婚・誕生祝・ロータリーの友勉強会・理事会 セミナー報告(渋谷会員)
12日 あいさつ運動 広島中学校
19日 星野会員卓話
26日 通常例会
2.3クラブ合同例会について
 日時:2月27日 6時点鐘 場所 高橋屋 招待:第6G、7Gガバナー補佐
 会費 7,000円
3.IM 12時30分東武動物公園駅改札口集合
4.クラブ親睦旅行について
 時期 5月17日(日)〜19日(火)
 場所 沖縄・八重山方面予定

次回3月理事会 3月5日(木) 13:30 場所 例会場  


2009年1月理事会報告 
2009年1月8日(木)13:30〜14:30 例会場
出席者 会長・矢島・真中・折原・渋谷・中野・栗原
議題 
1.2009年2月例会予定(幹事)
 5日 結婚・誕生祝・ロータリーの友勉強会・理事会
12日 IMに振替
19日 あいさつ運動 杉戸第二小学校
26日 →27日に変更 3クラブ合同例会 場所(高橋屋6:00点鐘)
2.3クラブ合同例会について
 日時:2月27日 6時点鐘 場所 高橋屋 招待:第6G、7Gガバナー補佐
 会費 未定
3.上半期会計報告  折原会計
 下半期予想
4.IM登録料、チェリティーコンサートについてその他
  IM登録 全会員*7,000円 コンサート3,000円*8枚(クラブ負担)
5.クラブ親睦旅行について
 時期 5月17日(日)〜19日(火)
 場所 沖縄??予定

次回2月理事会 2月5日(木) 13:30 場所 例会場  

12月理事会報告 
2008年12月4日(木)13:30〜14:30 例会場
出席者 会長・幹事・矢島・真中・折原・渋谷・石塚・栗原
議題 
1.2009年1月例会予定(幹事)
 1日  休会
 8日 結婚・誕生祝・ロータリーの友勉強会・理事会
15日 合同新年会に振替え(杉戸RC)
22日 新入会員スピーチ(星野会員・廣井会員予定者)
29日 新年会(白龍)開会6:30
2.合同新年会について
 日時:1月15日 6時点鐘 招待客:町長
 会費7,000円(未定:杉戸RCと協議)場所(杉戸RCと協議)
3.ライラ研修ついて(幹事)
 解良様(ウム・ヴェルト社員)に決定
4.その他
  次年度指名委員会について

次回1月理事会 1月8日(木) 13:30 場所 例会場  

11月理事会報告 2008年11月6日(木)18:30〜19:00 高山
議題 
1.12月例会予定(幹事)
 4日 結婚・誕生祝、ロータリーの友勉強会、理事会
  ペットボトル回収日
 11日 委員会報告、前期について
 18日 忘年会(高橋屋)開会6:30
 25日 休会
2.親睦ゴルフについて
 8時30分現地集合 9時10分アウトコース スタート
 プレー終了後 高橋屋にて夜間例会&表彰式
 配車↓
 高橋班:影山
 栗原班:中野・広井・深瀬・友野
 折原班:真中・新井・渡辺
 石塚班:浜名・岩瀬・細井・矢島
 星野班:小柳・菅原・渋谷
3.地区大会について(幹事)
 11月16日(日)東武動物公園駅10時集合
4.次年度地区役員について
 全会一致で中野会員に決定
5.その他
  夜間例会の取りあつかいについて
  理由:当日キャンセルがあると夜間例会場及び予算等において
  不都合が生じるので「ルール」を作成する。
  基本:夜間例会までに会費を徴収する(通常例会において)
  欠席の場合は前日までに、幹事及び事務局に連絡する。
  (通常例会の弁当は当日午前10時までに事務局に連絡する)
  当日キャンセルについては、会費を後日徴収する。 

次回12月理事会 12月4日(木) 13:30 場所 例会場 

10月理事会報告 2008年10月2日(木)13:30〜14:00 例会場
議題 
1.11月例会予定(幹事)
 6日 結婚・誕生祝、ロータリーの友勉強会、理事会
  ペットボトル回収日
 13日 あいさつ運動(第三小学校)7:30分集合
 20日 休会
 27日 グループ゚ゴルフ、夜懇親例会
2.グループゴルフ登録料5,000円について
 参加予定者10名 プレー費登録料は個人負担
3.地区大会について(幹事)
 17名登録済み(来週中に詳細を各会員にFAXします)
4.移動例会・親睦会(ゴルフ等について)
 11月27日に振り替え
5.杉戸町障害者協議会支援について
  3年間毎年3万円の支援金、春日部RCのタイ国支援について
  要検討 
6.小学校のトイレ工事について
  金額調整→スマイルにて(要検討)
次回11月理事会 11月6日(木) 18:30 場所 たかやま

9月理事会報告 2008年9月4日(木)13:30〜14:30 例会場
議題 
1.10月例会予定(幹事)
  2日 卓話 米山について  結婚・誕生祝
  ペットボトル回収日
  9日 あいさつ運動(東中学校)7:30分集合
 16日 ロータリーの友勉強会(例会終了後カルスタに行って絵画展の賞決め)
 23日 グループゴルフに振替
 30日 夜間例会 高橋屋開会6時30分
2.グループゴルフについて(親睦委員長)
 クラブ負担金50,000円 会長賞10,000円(会長負担)
 9月24日までに参加人数を踏まえ振り込む。
 最低でも2組つくる。
3.地区大会について(幹事)
 クラブとしての登録料(要検討)
4.会員拡大について(増強委員長)
 紹介カードの作成、見本提出。意見があったら出してほしい。 女性経営者の増強について。
5.その他 
 6グループで進めているタイ国支援について(会長)
 1クラフあたり11万円の支援金について、゙次回には結論を出したい。
次回10月理事会 10月2日(木) 14:00 場所 例会場

8月理事会報告 2008年8月7日(木)14:00〜 例会場
議題 
1.9月例会予定
  4日 ロータリーの友勉強会、結婚・誕生祝
  ペットボトル回収日
 11日 あいさつ運動(泉小学校)7:30分集合
 18日 セミナー報告(奉仕PJ)
 25日 夜間例会 6:30開会(白龍)
2.流灯祭反省会の件
 123,829円決算金額
 来年度は年間予定に入れ、クラブ事業として行う。
 細井親睦委員長にお礼10,000円
3.その他 
 ペットボトル回収はなるべく第一例会に各自持参してもらう。
次回8月理事会 9月4日(木) 14:00 場所 例会場

7月理事会報告 2008年7月31日(木)18:00〜 高橋屋
議題 
1.8月例会予定
  7日 ロータリーの友勉強会、結婚・誕生祝
  ペットボトル回収日
 14日 休会
 21日 セミナー報告(米山・広報)
 28日 セミナー報告(管理運営)
2.岩手・宮城内陸地震災害義援金の件
 一人1,000円クラブより送金
3.職業奉仕月間卓話依頼の件 
 10月に予定(職業奉仕月間)
4.流灯祭について
 3日(日)PM12時に準備できる人は細井自動車本社に集合。 立て看板、挨拶運動のぼり、投光機2、発電機1
5.退会防止について
 出てきていない会員のフォローを確認
6.その他
 ジェイクの富士山経費について  クラブで負担(56,000円)
次回8月理事会 8月7日(木) 14:00 場所 例会場


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